SEKAP - zaproszenie do przyszłości

SEKAP, czyli System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej to wspólny projekt 54 samorządów województwa śląskiego. Uczestniczy w nim dziesięć powiatów grodzkich, siedem powiatów ziemskich oraz trzydzieści sześć gmin. Jedną z nich z jest gmina Skoczów. Liderem projektu jest województwo śląskie.


- Ten pilotażowy projekt realizowany tylko w naszym województwie jest zaproszeniem do przyszłości. Zaproszeniem dla naszych mieszkańców i przedsiębiorców, i oczywiście dla nas, urzędników. Jego główne cele to: obniżenie kosztów świadczenia usług publicznych, podniesienie ich jakości, a ponadto poszerzenie oferty usług, które można świadczyć drogą elektroniczną. To szansa dla naszych przedsiębiorców, ponieważ wdrożenie projektu ułatwi im prowadzenie działalności gospodarczej. Ułatwi również życie naszym mieszkańcom, którzy większość formalności załatwią drogą elektroniczną bez wizyty w urzędzie i pośrednictwa poczty. Wśród usług, które są planowane do wdrożenia w ramach projektu można wymienić sprawy meldunkowe, ewidencję działalności gospodarczej, podatki lokalne oraz wsparcie organizacji pozarządowych. Dzięki tym nowoczesnym rozwiązaniom nasz region i nasza gmina staną się bardziej konkurencyjne nie tylko w skali kraju – podkreśla Ewelina Domagała, sekretarz gminy Skoczów i koordynator projektu SEKAP.


System ma zostać uruchomiony pod koniec roku. Na razie został wyłoniony wykonawca projektu, a na początku września do Urzędu Miejskiego w Skoczowie powinien dotrzeć sprzęt niezbędny do realizacji przedsięwzięcia. Trwają również intensywne szkolenia. Uczestniczy w nich spora grupa pracowników urzędu, którzy będą zajmowali się obsługą systemu. Każdy z partnerów projektu otrzyma oprogramowanie, m.in.: system obiegu dokumentów, system bezpieczeństwa, platformę formularzy elektronicznych, system automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego, system płatności oraz platformę e-usług publicznych. Całkowity koszt projektu wdrażanego w gminie Skoczów to 126.431 zł. Gmina musi wyłożyć z budżetu 25 proc., czyli 31.608 zł. Pozostałe koszty będą sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.


Samorządowy zespół roboczy do spraw społeczeństwa informatycznego został powołany już w grudniu 2003 roku, wniosek o dofinansowanie złożono półtora roku później. Umowę z wykonawcą projektu podpisano w kwietniu tego roku. – Trochę się niepokoję, bo czasu na realizację projektu nie pozostało wiele – dodaje Ewelina Domagała. – Wierzę, że sobie poradzimy. Zwłaszcza, że wspiera nas zespół dobrych fachowców. Jest to jednak program pilotażowy, jesteśmy pierwsi w kraju. Mam nadzieję, że już niedługo będziemy innym samorządom służyli swoim doświadczeniem.

Projekt „System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej
w Województwie Śląskim (SEKAP) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego